Harvard Business Review ha publicado una lista de 10 funciones esenciales de Microsoft Excel que, según la propia revista, pueden aprenderse en torno a dos horas y mejoran notablemente la eficiencia en el trabajo.

El dominio de Excel sigue siendo un requisito frecuente para jóvenes y profesionales de distintos sectores. La herramienta se utiliza en tareas administrativas, financieras, comerciales, académicas y de investigación, donde la rapidez para ordenar y analizar datos marca la diferencia.

"Los empleados pueden dedicar entre el 10 % y el 30 % de su jornada al uso de Excel", indica la publicación de Harvard Business Review.

Funciones que ahorran tiempo

Una de las más útiles es el Pegado especial, que permite transferir solo valores, fórmulas, formatos o comentarios sin arrastrar todo el contenido de la celda. El atajo Ctrl + Alt + V abre el menú de opciones y facilita, por ejemplo, copiar resultados de ventas sin llevar fórmulas internas.

Para insertar varias filas a la vez, la combinación Ctrl + Mayús + + agrega bloques de filas simultáneamente, ideal para actualizar inventarios o añadir nuevos clientes sin repetir la operación fila por fila.

El Flash Fill (Relleno relámpago) reconoce patrones en una columna y completa automáticamente el resto, útil para separar nombres y apellidos o uniformar formatos de teléfonos.

Búsqueda y cálculo rápido

Las funciones ÍNDICE y COINCIDIR permiten localizar datos en hojas extensas sin depender de la posición fija de las columnas. Juntas, sustituyen a VLOOKUP ofreciendo búsquedas más flexibles.

El atajo Alt + = inserta la fórmula SUMA sobre un rango contiguo, generando totales en segundos y evitando escribir fórmulas manualmente.

Limpieza y control de datos

Los comandos Ctrl + Z y Ctrl + Y (Deshacer/Rehacer) facilitan revertir errores sin perder información previa, una herramienta valiosa durante auditorías o revisiones colaborativas.

La opción Quitar duplicados depura listas con registros repetidos, evitando errores en campañas de mailing o cálculos inflados.

Mantener la vista organizada

La función Congelar paneles mantiene visibles filas o columnas clave mientras se navega por hojas extensas, asegurando que encabezados y totales permanezcan a la vista.

Con estas diez herramientas, los profesionales pueden reducir errores, organizar mejor la información y respaldar decisiones basadas en datos estructurados.